随着经济全球化的发展与信息技术的不断革新,企业采购模式也不断发展。随着供应链的发展,人们越来越意识到供应链的优势作用,现今的企业采购模式已由单个企业的采购,发展成了供应链上的采购。供应链下的企业采购模式较之传统的采购模式,具有更强的竞争力,更能适应当下企业的发展需求。
企业的采购应该着眼于供应链的整体框架,考虑供应的速度、柔性、风险,优化采购模式,从单一的竞争性采购模式变成为集中采购,全球采购和准时采购及其优化组合以增强供应链竞争力。
互融云供应链代采系统由前端门户、供应链ERP后台管理系统、移动端、外部接口等四部分组成,通过四部分的整合以实现代采业务中涉及的申请代采购、收保证金、请款计划、货物入库、解货提货以及发票管理等需求;实现供应链完整链条资源的整合;实现商流、物流、资金流、信息流的“四流合一”;实现业务系统与资产端的交互,为整个供应链条提供资金账户、资金流向、账目明细等资产端服务,助企业快速打造供应链金融生态圈。
系统支持货单融资、采购垫资、渠道采购、实时订单提交和审核、货品监控、货单付款、结项管理等多种特色功能,能实现提货商、代采商、供应商三方共赢,系统适应于物流公司、金融公司、代采公司等金融机构。以及支持采购商入驻、采购订货、采购合同签署、仓库收货、采购商提货、发票管理、供应商管理、价格及供货信息管理、以及订单管理等业务功能,平台完整的实现了境内外采购业务的运营和管理。
采购业务作为一种多方合作业务,在传统的采购模式中会碰到很多业务问题,例如信用、资金、商品等问题,会很大程度影响合作进度甚至业务收益。互融云根据痛点问题,为代采购供应链系统配置了相应的解决方案,如下:
问题一:采购商信用问题
注册进入平台的采购商,供应链公司对采购商企业信息是一无所知的,怎么过滤掉信用度低的采购商,是供应链公司极为关注的。
解决方法
采购商在平台开展业务前,供应链公司可通过不同的方式对采购商进行尽职调查,调查重点包括:采购商公司财务状况、采购商公司大数据征信调查等,通过一系列的风控手段过滤掉信用度低的采购商。
问题二:采购商授信问题
在采购商申请代采货品过程中,货品申请种类、数量都比较多,向系统平台申请的借款金额比较大,所以后端平台十分重视企业授信额度审批的流程。
解决方法
系统整合信贷系统的授信额度管理功能,对供应链金融代采业务涉及的直接授信额度进行综合管控,完善风险控制体系。
问题三:货品出入库问题
货品出入库的过程中存在数量差错,仓库要随时进行货品库存盘点等操作。
解决方法
系统在货品出入库的时候,支持录入收货信息表;支持采购商货品提货时提货审批、验收提货款、确认提货信息;支持批量导出货品信息表。
问题四:资金风险问题
若采购商不能按约定付款提货,导致供应链公司垫付资金不能按期回收;若仓储存货出现大幅跌价,采购商拒绝提货,供应链公司就有可能会产生货物贬值损失。
解决方法
若采购商不能在约定期限内提货,系统会立即采取措施,如:超期预警、转入催收环节并停止此采购商新业务的运作;业务运作中,供应链公司派专人关注代采商品的市场价格变动情况,一旦发现价格有下跌趋势,要求客户补交保证金。
采购模式的优化,更有利于企业采购活动的开展,起到降本,增效和规范等作用,也使企业在采购活动中变得更加主动。通过对集中采购,全球采购和准时采购及优化组合更能增强供应链的竞争力。