供应链管理环境下的采购管理,关键在于树立供应链战略观,在采购管理的基础上加强对传统供应链的改造、整合,用供应链管理的理念和模式来解读当前的采购管理现状、作用和实施,改进采购策略和技巧,充分发挥采购管理在整个供应链上的战略性作用。
互融云通过长期的市场深入调研,为企业量身打造供应链集采系统,帮助企业在较短时间内通过企业自身渠道优势帮助平台用户解决资金紧张和货物渠道及运输存储的问题,有效地降低综合 成本、实现供应链公司、平台客户、供应商、物流存储等多方受益,从而获得更大的价值。
互融云供应链集采系统由前端门户、供应链ERP后台管理系统、移动端、外部接口等四部分组成,通过四部分的整合以实现集采业务中涉及的发布集采计划、提交意向、收保证金、请款计划、集中采购、委托发运、货物入库、解货提货以及发票管理等需求,实现供应链完整链条资源的整合;实现商流、物流、资金流、信息流的“四流合一”。实现业务系统与资产端的交互,为整个供应链条提供资金账户、资金流向、账目明细等资产端服务,助企业快速打造供应链金融生态圈。
系统支持发布集采计划、提交采购意向、货单融资、采购垫资、渠道集采、实时订单提交和审核、货物物流实时查询、货品监控、货单付款、结项管理等多种特色功能,能实现提货商、代采商、供应商三方共赢,系统适应于物流公司、金融公司、集采公司等金融机构。
互融云集采供应链金融系统具有哪些特色呢?
1)支持多行业集中采购管理工作。
生产性行业集中采购:服务于生产运营企业,比如:原材料集中采购、零配件集中采购。
商贸性行业集中采购:服务于大型超市集中采购 货品。
日用品行业集中采购:服务于企业,比如:办公用品 集中采购、行政集中采购等。
项目性行业集中采购:服务于项目型企业,比如: 工程建设材料集中采购、 厂房设备集中采购等。
2)支持客户在线注册账号、申请开户、审批授信额度、提交采购意向。
3)PC端首页展示集采计划详情。
支持同一个行业,不同种类货品集中采购详情分类展示。
单一种类货品集采计划平台展示内容 :货品集采总量、预计集采价、当前市场价、集采计划开始时间、集采周期、剩余期限、货品指标...
4)支持在线集采合同上传并审核,客户缴纳保证金,确定采购合同付款方式。
签署集采合同:客户与供应链公司达成采购合作意向后, 双方签署集采合同;合同内确定:借款金额、保证金金额、货品采购量、 货品采购单价、还款期限、利息、逾期费率、集采周期、货品指标等关键字段。
缴纳保证金:集采合同签署完成后,根据客户信用风险等级收取客户一定比例的保证金或不收取保证金。业务运作中,供应链公司可派专人关注集采商品的市场价格变动情况,一旦发现价格有下跌趋势,立即要求客户补交保证金。
签署采购合同,并确定付款方式:集采货品满标后,供应链公司与集采供应商签署采购合同,并确定付款方式是付全款还是分次付款。
互融云提供的增值服务有:短信发送通道免费对接;4位从业五年以上的专家级产品经理为功能设计提供支持;采购经理全天待位,提供一站式采购方案;项目经理提供私人管家级项目管理,24小时待命,快速响应;专业人员为企业组织结构、岗位、角色、流程提供梳理服务;可视化全套原型设计,所见及所得;经上百家企业验证的上线工艺,专业、严谨、可靠;协作企业人才招聘。
采购的信息化管理是提高采购效率的有效方式。一方面采购的信息管理可以提供采购效率、进而提升企业的快速响应能力、提高企业的竞争优势;另一方面电子商务的迅猛发展也为采购信息化提供了条件,同时也促使企业必须实行采购的信息化管理。